Szkolenie : Sygnaliści 2024r – ochrona sygnalistów w praktyce – procedura wdrożenia, wzory dokumentów, obowiązki pracodawców.
Cena szkolenia obejmuje: dostęp do szkolenia online, autorskie materiały szkoleniowe, certyfikat uczestnictwa w szkoleniu dla każdego uczestnika. (Faktury „zw” dla sektora finansów publicznych po przesłaniu oświadczenia o zwolnieniu z VAT). Płatność do 14 dni po szkoleniu.
Zaufali nam :
Cel szkolenia:
Ustawa o ochronie sygnalistów z dnia 14.06.2024 reguluje kwestie dotyczące ochrony osób, które dokonują zgłoszenia nieprawidłowości, o których uzyskały informacje w kontekście związanym z pracą.
Nowe regulacje nakładają na pracodawców m.in. obowiązek przygotowania procedur oraz utworzenia kanałów wewnętrznych do zgłaszania naruszeń prawa przez Sygnalistów.
Szkolenie ma za zadanie zapoznać Uczestników z praktycznymi aspektami regulacji wynikającymi z Ustawy o ochronie sygnalistów w szczególności jak skutecznie zaprojektować kanały zgłaszania nieprawidłowości z uwzględnieniem zasad przetwarzania danych osobowych.
W trakcie szkolenia zostaną przywołane przykładowe procedury oraz sposoby ich wdrożenia w organizacji.
Korzyści szkolenia:
Dzięki szkoleniu Uczestnicy:
- będą świadomi roli sygnalistów w obszarze bezpieczeństwa i doskonalenia procesów organizacji;
- będą znali europejskie i polskie wymogi prawne w zakresie funkcjonowania anonimowych systemów zgłaszania nieprawidłowości, również w kontekście innych istotnych przepisów krajowych i europejskich (ochrona danych osobowych, ochrona know how);
- poznają korzyści oraz ryzyka związane z wdrażaniem w organizacji systemu dla sygnalistów;
- będą świadomi wszystkich istotnych elementów procesu związanego z wdrażaniem, funkcjonowaniem oraz doskonaleniem w organizacji systemu dla sygnalistów;
- nauczą się tworzyć procedurę dotyczącą przyjmowania i zarządzania zgłoszeniami od sygnalistów odpowiadającą realiom danej organizacji.
Adresaci szkolenia:
Szkolenie skierowane jest do przedstawicieli podmiotów, zarówno z sektora prywatnego jak
i publicznego, zainteresowanych wdrożeniem w swojej organizacji efektywnego, bezpiecznego i zgodnego z wymogami prawa sytemu dla sygnalistów (system whistleblowingowy), jako istotnego narzędzia wspierającego proces zarządzania organizacją.
Szkolenie skierowane jest w szczególności do osób odpowiedzialnych w organizacji za obszary compliance, ryzyka, bezpieczeństwa oraz dla kadry kierowniczej.
Metody szkolenia:
Wykład interaktywny, studium przypadku, dyskusja.
Materiały szkoleniowe:
Wzory dokumentów:
- formularz zgłoszeniowy,
- formularz zgłoszenia działań odwetowych,
- klauzula RODO sygnalistów,
- rejestr zgłoszeń zewnętrznych,
- regulamin zgłoszeń
Program szkolenia
- Informacje wstępne:
- Wdrożenie Ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14.06.2024 r.
- Podmioty zobowiązane do wdrożenia procedur.
- Termin wdrożenia Ustaw.
- Kim jest sygnalista:
- Definicja: sygnalisty, naruszenia, działań następczych, działań odwetowych itd.
- Warunki objęcia ochroną osoby dokonującej zgłoszenia (sygnalisty).
- Zakres działań odwetowych i środki ochrony.
- Zgłoszenia wewnętrzne i działania następcze:
- Jak zorganizować wewnętrzne kanały zgłaszania informacji o potencjalnych nieprawidłowościach?
- Jakie działania następcze należy prowadzić w związku ze zgłoszeniami naruszenia prawa?
- Procedury na potrzeby zgłoszeń wewnętrznych i działań następczych.
- Zgłoszenia zewnętrzne i działania następcze:
- Obowiązek ustanowienia zewnętrznych kanałów dokonywania zgłoszeń.
- Rola Rzecznika Praw Obywatelskich.
- Jakie działania następcze należy prowadzić w związku ze zgłoszeniami naruszenia prawa?
- Procedury na potrzeby zgłoszeń zewnętrznych i działań następczych.
- Ujawnienia publiczne:
- Kiedy osoba dokonująca ujawnienia publicznego zostaje objęta ochroną.
- Środki ochrony sygnalistów:
- Zakaz działań odwetowych.
- Środki ochrony przed działaniami odwetowymi.
- Środki wsparcia.
- Zakaz zrzeczenia się praw i środków ochrony prawnej.
- Sankcje.
- Omówienie dokumentacji koniecznej do wdrożenia w firmie na mocy Ustawy o ochronie sygnalistów – wzory w wersji edytowalnej.
- Regulamin zgłoszeń wewnętrznych.
- Formularz zgłoszenia naruszenia.
- Formularz zgłoszenia działań odwetowych.
- Karta zgłoszenia.
- Klauzula RODO dla sygnalisty.
- Rejestr zgłoszeń wewnętrznych.
- Upoważnienie dla osoby przyjmującej zgłoszenia.
Informacje organizacyjne:
- szkolenie będzie zorganizowane jako webinarium w formule online na platformie ClickMeeting. Aby wziąć udział w szkoleniu wystarczy korzystać z komputera (smartfona) z dostępem do internetu oraz z aktualną przeglądarką internetową;
- dzień przed szkoleniem otrzymają Państwo od nas emaila wysłanego z platformy ClickMeeting z niezbędnymi informacjami do zalogowania się na platformę szkoleniową oraz linkami do materiałów szkoleniowych;
- w trakcie szkolenia można na czacie zadawać pytania prowadzącemu, obsługa jest łatwa (intuicyjna).