Szkolenie : Rozliczanie podróży służbowych pracowników (delegacje) w 2024r.
Cena szkolenia obejmuje: dostęp do szkolenia online, autorskie materiały szkoleniowe, certyfikat uczestnictwa w szkoleniu dla każdego uczestnika. (Faktury „zw” dla sektora finansów publicznych po przesłaniu oświadczenia o zwolnieniu z VAT). Płatność do 14 dni po szkoleniu.
Zaufali nam :
Cel szkolenia:
- Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z rozliczaniem podróży służbowych zarówno krajowych jak i zagranicznych, oraz rozliczania samochodu
- Szkolenie ma formę warsztatów, na których zostaną przedstawione praktyczne problemy związane z rozliczaniem kosztów
- Szkolenie będzie prowadzone w oparciu o dotychczasowy stan prawny z zaznaczeniem projektowanych zmian
Profil uczestnika:
- Główni Księgowi i księgowi;
- pracownicy księgowości dokonujący rozliczeń wyjazdów służbowych pracowników i innych osób na terenie kraju i poza jego granicami oraz szkoleń;
- pracownicy Działu Kadr odpowiedzialni za rozliczenia pracowników;
- osoby odpowiedzialne za prawidłowe funkcjonowanie i podatkowe rozliczanie;
- osoby prowadzące działalność gospodarczą i odbywające liczne wyjazdy służbowe na terenie kraju i poza jego granicami.
Program szkolenia
- Dokumenty związane z rozliczaniem podróży służbowych i oddelegowania:
- pojęcie podróży służbowej;
- podróż służbowa a jazda lokalna – różnice;
- polecenie wyjazdu służbowego – obowiązki formalne dokumentu – kto i kiedy podpisuje;
- skutki prawne wyjazdu bez polecenia pracodawcy;
- potwierdzenie pobytu pracownika w danym miejscu jako dodatkowy obowiązek nie wynikający z przepisów prawa pracy;
- druk delegacji – z miejsca zamieszkania lub z miejsca pracy;
- podróż zagraniczna do kilku państw;
- moment rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej – problemy praktyczne;
- wyjazd do kilku państw – dotychczasowe uregulowania a nowe zasady;
- praktyczne problemy związane z wyjazdami zagranicznymi po zmianach, np. moment przekraczania granic.
- Rozliczanie podróży służbowej:
- rozliczenie wyjazdu – wymagania formalne, w tym zatwierdzenia formalne, merytoryczne i do wypłaty;
- dokumenty podpinane pod rozliczenie delegacji – problemy praktyczne rozliczania faktur zagranicznych, paragonów, rachunków na osobę fizyczną (pracownika);
- oświadczenie o braku dokumentu i wysokości poniesionego wydatku – zasady stosowania;
- oświadczenie o wysokości diet i ryczałtów – w których przypadkach stosowane?
- data rozliczenia delegacji a moment poniesienia kosztu uzyskania przychodów pracodawcy;
- oświadczenia i zgłoszenia składane do właściwych organów zagranicznych i w Polsce w przypadku oddelegowania.
- Świadczenia wypłacane z tytułu podróży służbowej:
- dieta krajowa;
- dieta zagraniczna;
- ryczałt na dojazdy, ryczałt za noclegi, limit noclegowy;
- zasady wyliczenia diet w przypadku podróży służbowej;
- dieta krajowa uzależniona od ilości posiłków zapewnionych pracownikom;
- NOCLEG ZE ŚNIADANIEM– problemy praktyczne i możliwe rozwiązania faktyczne;
- problemy praktyczne związane z wypłacaniem diet, w tym posiłek z kontrahentem, obiad na szkoleniu, wyższa dieta niż wynikająca z Rozporządzenia; dieta krajowa w przypadku wyjazdu za granicę.
- Rozliczanie samochodów prywatnych wykorzystywanych w podróży służbowej:
- stawka za 1 km przebiegu pojazdu prywatnego używanego w celach służbowych;
- jazda zamiejscowa a jazda lokalna;
- samochód prywatny własny, pożyczony, samochód służbowy;
- wydatki dodatkowe związane z samochodem a stawka za 1 km przebiegu;
- rozliczanie samochodów elektrycznych;
- dodatkowe badanie lekarskie – czy konieczne?
- Przejazd samochodem a czas pracy kierowcy – najnowsze kontrole PIP.
- Pakiet mobilności a rozliczanie zagranicznych podróży służbowych przez kierowców:
- założenia dyrektywy i przepisów krajowych;
- odbywanie podróży służbowych przez kierowców przed i po zmianie;
- zasady związane z tzw. pakietem mobilności;
- zakaz stosowania diet w zagranicznych podróżach służbowych kierowców;
- pojęcie oddelegowania i zasady rozliczania oddelegowania;
- 30% kwoty diety wolnej od opodatkowania – zasady wyliczeń;
- zwolnienia na gruncie ZUS;
- rozliczanie podróży służbowych krajowych kierowców.
Informacje organizacyjne:
- szkolenie będzie zorganizowane jako webinarium w formule online na platformie ClickMeeting. Aby wziąć udział w szkoleniu wystarczy korzystać z komputera (smartfona) z dostępem do internetu oraz z aktualną przeglądarką internetową;
- dzień przed szkoleniem otrzymają Państwo od nas emaila wysłanego z platformy ClickMeeting z niezbędnymi informacjami do zalogowania się na platformę szkoleniową oraz linkami do materiałów szkoleniowych;
- w trakcie szkolenia można na czacie zadawać pytania prowadzącemu, obsługa jest łatwa (intuicyjna).