Prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz ZFŚS w kontekście obowiązywania rozporządzenia RODO oraz zmian obowiązujących od 01 stycznia 2019 r.

Miasto:

Rybnik, Rybnicki Inkubator Technologiczny ul. Jankowicka 23/25

Data szkolenia:

14-11-2018

Godzina:

9:30

Prowadzący:

Przemysław Jeżek - Specjalista z zakresu Prawa pracy z wieloletnią praktyką zawodową. Posiada 10-letnie doświadczenie zawodowe pracując w Działach Personalnych dużych międzynarodowych firm jako Specjalista i Starszy Specjalista HR. Od wielu lat specjalizuje się w praktycznych zagadnieniach Prawa pracy w tym m.in: rozliczaniem czasu pracy, wynagrodzeń, ZFŚS. Zdobywca tytułu "Kadrowy Roku w 2008 roku" (wyróżnienie w 2007 roku). W latach 2010/2011 odpowiadał na pytania czytelników w biuletynach "Ubezpieczeń i Prawa pracy" wydawnictwa GOFIN. Aktualnie współpracuje z: - wydawnictwem INFOR jako autor publikacji na łamach dwutygodnika „Monitor prawa pracy i ubezpieczeń społecznych”, Górnośląską Wyższą Szkołą Handlową w Katowicach jako wykładowca.

Cena:

360 zł + 23% VAT.

Cena obejmuje: autorskie materiały szkoleniowe, przerwę kawową, lunch, certyfikat uczestnictwa w szkoleniu dla każdego uczestnika. (Faktury „zw” dla sektora finansów publicznych po przesłaniu oświadczenia o zwolnieniu z VAT

Cel szkolenia:

Celem szkolenia jest omówienie problematyki związanej z wprowadzeniem ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, które wymusza zmianę podejścia do przechowywania i wykorzystywania danych osobowych oraz zmian dotyczących prowadzenia akt osobowych pracowników, które zaczną obowiązywać od 01 stycznia 2019 r.

Szkolenie ma na celu zaprezentowanie w zrozumiały i atrakcyjny sposób praktycznych zagadnień ochrony danych osobowych na tle zmian wynikających z unijnego rozporządzenia i planowanych zmian przepisów Kodeksu pracy i innych ustaw i rozporządzeń oraz ZFŚS.

Program szkolenia

I. Ochrona danych osobowych w Dziale HR od 25 maja 2018r. dane osobowe w procesie rekrutacyjnym i w zatrudnieniu;

  1. Główne założenia Rozporządzenia Unijnego RODO.
  2. Pozyskiwanie danych osobowych w procesie rekrutacji;
    • gromadzenie danych w procesie rekrutacji,
    • warunki wyrażenia zgody w dokumentach rekrutacyjnych,
    • żądanie danych osobowych w aktualnym stanie prawnym i planowane zmiany tych danych,
    • media społecznościowe / testy psychologiczne w procesie rekrutacji,
    • zakończenie procesu rekrutacji – co ze złożonymi aplikacjami,
    • zgoda na przetwarzanie danych osobowych w kolejnych procesach rekrutacji,
    • jak długo można przetwarzać dane kandydatów na pracowników.
  3. Pozyskiwanie danych osobowych podczas przebiegu zatrudnienia;
    • obecne przepisy i projektowane zmiany do przepisów ustaw i rozporządzeń;
      • projektowane zmiany przepisów ustawy Kodeks Pracy,
      • nowe rozporządzenie w sprawie prowadzenia dokumentacji pracowniczych, w tym prowadzenie akt osobowych,
    • wizerunek pracownika wykorzystywany w okresie zatrudnienia,
    • obowiązki informacyjne pracodawcy w zakresie ochrony danych osobowych,
    • przekazanie danych osobowych przełożonemu – pisemne zgody dla osób przetwarzających dane,
    • prowadzenie dokumentacji pracowniczej a ochrona danych osobowych;
      • akta osobowe (możliwość przechowywania CV, listów motywacyjnych, ksero dowodu osobistego, prawa jazdy, aktów urodzenia, zgonu itp.),
      • skrócenie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej – zmiany od 01 stycznia 2019r.,
      • dokumentacja wypadkowa i chorobowa,
      • badania lekarskie (wstępne, okresowe i kontrolne),
      • pakiety medyczne i inne benefity (zawarcie umowy powierzenia),
      • dokumentacja dotycząca oceny pracowniczej, notatki służbowe, kary porządkowe,
      • przechowywanie w aktach pracowniczych danych osobowych pozyskanych we wcześniejszych latach,
    • przechowywanie dokumentów związanych z udzieleniem pracownikom m.in. urlopów okolicznościowych, wychowawczych, rodzicielskich,
    • prowadzenie list obecności w świetle RODO,
    • podawanie danych w umowie o pracę na czas zastępstwa,
    • podanie danych Komornikowi w celu prowadzonego postępowania egzekucyjnego,
    • udostępnianie informacji Związkom Zawodowym,
    • telefonicznie potwierdzanie danych dla banków i innych instytucji,
    • współpraca z firmą ubezpieczeniową dla celów grupowych ubezpieczeń pracowniczych.

 

II. Dane osobowe gromadzone w związku z tworzeniem ZFŚS;

  1. Badanie sytuacji życiowej osób uprawnionych w świetle znowelizowanych przepisów rozporządzenia unijnego RODO – zmiany od 25 maja 2018r.;
    • uaktualnienie zapisów regulaminu,
    • omówienie planowanych zmian do ustawy o ZFŚS,
    • sposoby pozyskiwania przez pracodawcę i potwierdzenia sytuacji materialnej osób uprawnionych,
    • badanie sytuacji na podstawie orzecznictwa sądów,
    • jakie dane można pozyskiwać w związku z wejściem w życiem rozporządzenia o ochronie danych osobowych,
    • czy potrzebna jest zgoda członków rodziny na przetwarzanie danych
      w świetle nowych przepisów,
    • na podstawie jakich przepisów pracodawca może żądać przedstawienia zaświadczenia o dochodach członków rodziny,
    • stanowisko w sprawie przechowywania dokumentów składanych przez osoby uprawnione,
    • czy niezłożenie przez pracownika dokumentów potwierdzających wysokość osiąganych przychodów może być podstawą do wstrzymania wypłaty z ZFŚS,
    • Komisje socjalne a ochrona danych osobowych w świetle RODO.

 III. Nowe przepisy w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacja – zmiany od 01 stycznia 2019 r.

  1.  Zmiany wprowadzone do ustawy Kodeks Pracy;
    • odróżnienie „formy elektronicznej” od „postaci elektronicznej” dokumentu,
    • przekazywanie wynagrodzenia na rachunek bankowy pracownika i prawo żądania przez pracodawcę jego podania,
    • prowadzenie dokumentacji w formie papierowej lub elektronicznej,
    • nowe okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej,
    • nowe obowiązki pracodawcy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy,
    • ponowne zatrudnienie pracownika a dokumentacja pracownicza,
    • obowiązek niszczenia dokumentacji pracowniczej,
    • obowiązki pracodawcy w stosunku do pracowników i byłych pracowników w związku ze zmianą postaci przechowywania dokumentacji pracowniczej.
  2. Zmiany wprowadzone do ustawy o Systemie Ubezpieczeń Społecznych;
    • nowe obowiązki w związku ze skróceniem przechowywania dokumentacji płacowej z 50 do 10 lat,
    • obowiązek sporządzania raportu informacyjnego,
  3. Omówienie przepisów przejściowych.

Opinie o szkoleniu

Osoba prowadząca szkolenie ma wysoka kulturę osobistą, dobry kontakt ze szkolonymi. Dobrze przygotowany do szkolenia. Forma tłumaczenia zagadnień w sposób logiczny nie na podstawie cytowania ustaw.
Edyta

Bardzo dobre przygotowanie merytoryczne prowadzącego. Duża wiedza, kompetencja.
Jolanta Pasierbek
Gmina Łodygowice

Przede wszystkim możliwość zadawania pytań w trakcie omawianego tematu i wyjaśniania na przykładach wątpliwości.
Jolanta Jarnot-Hrycyk
Denso Thermal Systems Polska Sp. z o.o.

Bardzo dobre przygotowanie wykładowcy, dobry kontakt.
Monika Jureczko
Kotrak Bis Irena i Andrzej Kurdziel Sp.j.

Wysoka ocena prowadzącego zajęcia jest najlepszą opinią na temat dzisiejszego szkolenia
Izabela Lisiecka
Zakład Karny

Formularz zapisów

Aby dokonać zgłoszenia na szkolenie prosimy o wypełnienie poniższych pól
















Zwolnienie z VAT

Wyrażam zgodę na wysyłanie przypomnienia o szkoleniu przez SMS

akceptuję regulamin szkoleń (zobacz regulamin szkoleń)

Aby przesłać dane z powyższego formularza naciśnij przycisk „Wyślij” – w ciągu 48 godzin otrzymasz na maila zgłaszającego potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia

Aby wpisane powyżej dane wygenerować w postaci karty zgłoszeniowej do wydrukowania naciśnij przycisk „Generuj pdf”

Copyright © 2016r by Total Expert
Projekt i wykonanie Charasim.com - Extraseo.pl